Términos y Condiciones

La Superintendencia de Regulación Sanitaria (en adelante, la “Superintendencia”), como entidad organizadora del Congreso de Derecho Sanitario (en adelante, el “Congreso”) establece los siguientes Términos y Condiciones para garantizar un evento profesional, ordenado y accesible para todos los asistentes, por lo que, toda persona que realice su inscripción reconoce haber leído, comprendido y aceptado regirse por las presentes disposiciones.

Para efectos de interpretación, se entenderá por “Sede” el lugar donde se llevará a cabo el Congreso.

1. INSCRIPCIÓN:

1.1
La información relativa al proceso de inscripción, cuotas, plazos y requisitos se publicará en el sitio web oficial del Congreso.
1.2
Deberá llenar el formulario con sus datos personales, número de teléfono, correo electrónico para notificaciones, profesión, institución.
1.3
Debe cumplir la fecha límite para su inscripción. Se aceptarán inscripciones a partir de la fecha 01 de julio de 2026. La inscripción sólo se confirmará después de recibir el pago completo.
1.4
Si el Congreso alcanza su capacidad máxima, la Superintendencia se reserva el derecho de rechazar nuevas inscripciones. No existirá derecho a reclamo por parte de quienes no logren un cupo. Por ello, solo las personas inscritas podrán acceder a la sede del Congreso.
1.5
La edad mínima para participar en el Congreso es de 18 años. La Superintendencia podrá solicitar el Documento Único de Identidad para verificar dicha condición.
1.6
Se aceptarán inscripciones de entidades públicas o privadas. Para ello, la institución interesada deberá enviar su carta con la petición de inscripción al correo [email protected] para más información. Dicha petición deberá incluir los nombres completos, correos electrónicos, números de contacto, Documento Único de Identidad, profesión.

2. INFORMACIÓN DE CADA PARTICIPANTE

2.1
El participante se compromete a proporcionar información veraz, completa y actualizada. La Superintendencia podrá verificar los datos proporcionados y rechazar aquellos registros que no cumplan con los requisitos.
2.2
El participante autoriza a que su nombre, el correo electrónico, número de teléfono y el nombre del participante podrá ser utilizado por la Superintendencia para enviar información relacionada con el Congreso, noticias, novedades y comunicaciones de los auspiciadores.

3. USO DE CREDENCIALES

3.1
Cada participante del congreso recibirá una credencial personal e intransferible, que deberá portar de manera visible en todo momento dentro de la Sede del Congreso.
3.2
El uso de la credencial es obligatorio para acceder al Congreso, en caso de pérdida o daño, el participante deberá notificar de inmediato al personal autorizado por la Superintendencia.
3.3
La transferencia, préstamo o falsificación de credenciales será motivo de retiro inmediato del Congreso sin derecho a reembolso.

4. VESTIMENTA

4.1
El Congreso es un evento académico e institucional, por lo que se recomienda utilizar vestimenta formal o casual.
4.2
El personal de la Superintendencia se reserva el derecho de denegar el acceso al Congreso a cualquier participante que deseen ingresar con prendas que puedan considerarse inapropiadas o que afecten el orden del evento.

5. RESTRICCIONES PARA PARTICIPANTES

5.1
Se prohíbe el ingreso de sustancias ilícitas, armas de cualquier tipo, bebidas alcohólicas, material político, religioso o comercial no autorizado.
5.2
Se prohíbe fumar dentro de la sede del Congreso, lo que incluye cigarrillos, dispositivos de liberación de nicotina y otros.
5.3
No se permitirán conductas que afecten el normal desarrollo del Congreso, como actitudes irrespetuosas, interrupción de ponencias, acoso, discriminación de cualquier tipo, lenguaje ofensivo, incitar al comportamiento agresivo de otros participantes, desobedecer direcciones o prohibiciones proporcionadas por el personal de la Superintendencia.

6. PLAN DEL PROGRAMA

6.1
Toda la programación del Congreso será publicada en el sitio web oficial, incluyendo horarios, ponentes y actividades.
6.2
La Superintendencia podrá realizar cambios en la agenda, ponentes o actividades por motivos de logística o de fuerza mayor, sin que ello genere derecho a indemnización o reembolso.
6.3
El participante del Congreso es responsable de verificar actualizaciones en el programa.

7. POLITICA DE CANCELACIÓN

7.1
Todas las solicitudes de cancelación deberán hacerse por escrito al correo [email protected]
7.2
Las solicitudes de reembolso se procesarán sólo después del Congreso. No se procesará ninguna solicitud de reembolso después del 01 de julio de 2026.
7.3
El reembolso se abonará sólo a la persona inscrita en el Congreso.
7.4
En el caso de las entidades públicas o privadas que inscribieron a más de dos empleados, la Superintendencia no se hace responsable por aquellos participantes cuya inscripción haya sido pagada, pero que no asistan el día del Congreso.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

8.1
Todo el contenido del sitio web del Congreso y los materiales asociados, incluyendo textos, imágenes, logos, diseños, presentaciones, diapositivas y cualquier otro recurso, es propiedad de la Superintendencia o se utiliza con la autorización correspondiente del ponente.
8.2
Se prohíbe su reproducción total o parcial de cualquier material compartido en el sitio web sin consentimiento expreso y por escrito.
8.3
Se prohíbe realizar grabaciones de audio, video o transmisiones en vivo sin autorización previa de la Superintendencia.

9. POLITICAS DEL EVENTO

9.1
El participante deberá respetar las normas de seguridad, instrucciones del personal autorizado por la Superintendencia.
9.2
No está permitido distribuir materiales publicitarios, promocionales o comerciales dentro del evento sin autorización institucional.
9.3
La Superintendencia no se hace responsable por objetos personales perdidos o sustraídos dentro de la Sede.

10. PRIVACIDAD

10.1
Los datos personales proporcionados serán tratados conforme a la Ley Para la Protección de Datos Personales y únicamente para fines administrativos, académicos y de comunicación del Congreso.
10.2
La Superintendencia adoptará medidas razonables para proteger la información personal de los participantes al Congreso, por lo que en caso de vulneración a los mismos se procederá conforme a la Ley para la Protección de Datos Personales. sin garantizar protección absoluta ante riesgos externos.

11. EXENCIÓN O DESCARGO DE RESPONSABILIDADES

11.1
La Superintendencia no será responsable por accidentes o incidentes atribuibles al descuido del participante, daños o pérdidas de bienes personales, cambios en la programación.
11.2
El acceso y participación en el Congreso es voluntario. El participante reconoce que asume los riesgos inherentes de asistir de manera presencial a la sede del Congreso.

12. FOTOGRAFIA, MATERIAL AUDIVISUAL

12.1
Desde el momento de su inscripción, el participante autoriza el uso de su imagen, voz y participación en materiales audiovisuales sin compensación económica.
12.2
Durante el Congreso, el personal autorizado por la Superintendencia podrá realizar grabaciones, transmisiones, fotografías y entrevistas con fines institucionales, educativos o de difusión.
12.3
La Superintendencia podrá utilizar dicho material grabado durante el Congreso, en medios digitales, institucionales, redes sociales, publicaciones y presentaciones oficiales.

13. MODIFICACIONES.

13.1
La Superintendencia se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación.

14. CONTACTO

14.1
En caso de cualquier consulta sobre los términos y condiciones de participación puede contactarse a través del correo electrónico: [email protected]
14.2
Para más información sobre el tratamiento de los datos personales, puede comunicarse con la delegada para la Protección de los Datos Personales: Lcda. Daysi Concepción Orellana de Larín, a los números telefónicos: 2522-5004 / 7860-1629 o al correo electrónico: [email protected]